小蟻OACRM系統
精準適配中小微企業OA辦公系統
🎯 儀錶盤功能
痛點解決:信息分散難掌控,數據統計費時費力功能亮點:一屏掌控全局,客戶、合同、報銷、付款、人事、資產等數據實時匯總,即將到期提醒、合同、借用歸還等關鍵信息一目瞭然,讓管理者輕鬆決策!
👥 客戶管理系統
痛點解決:客戶信息混亂,跟進效率低下功能亮點:客戶信息集中管理,支持增刪改查、詳情查看、導出等功能。 告別Excel表格管理,提升銷售團隊協作效率,讓客戶關係管理更專業!
📋 合同管理系統
痛點解決:合同到期忘記,付款進度不清功能亮點:合同全生命周期管理,從創建到到期全程跟蹤; 智能付款計劃提醒; 支持合同文件、發票、收款憑證多文件上傳; 自動通知新合同、到期、續簽、付款提醒,告別紙質合同管理!
💰 報銷管理系統
痛點解決:報銷流程繁瑣,審批效率低功能亮點:在線提交報銷申請,自定義審批流程; 支持財務確認環節; 多文件附件上傳; 實時查看審批進度,讓報銷透明化、高效化,告別貼發票排隊報銷時代!
💵 付款申請系統
痛點解決:付款審批鏈路不清,財務難以管控功能亮點:規範付款申請流程,靈活審批配置; 支持合同、發票、付款憑證附件上傳; 財務確認功能確保資金安全,讓每一筆付款都有跡可循!
📦 資產管理系統
痛點解決:固定資產混亂,借用歸還不清晰功能亮點:資產台賬精細化管理,支持借用申請、審批、歸還、驗收全流程; 資產二維碼打印,掃碼即可查看詳細信息; 防止資產流失,提升管理效率!
👔 人事管理系統
痛點解決:人事檔案雜亂,考勤薪資計算複雜功能亮點:員工檔案、部門管理、通訊錄一體化; 請假、離職申請流程化; 薪資計算自動化; 績效提成申請審批; 工作日節假日靈活配置,HR工作輕鬆搞定!
📞 通訊錄功能
痛點解決:同事聯繫方式難找,組織架構不清晰功能亮點:基於HR員工數據,提供清晰的組織架構通訊錄; 支持部門權限控制,保障信息安全; 快速查找同事聯繫方式,提升內部溝通效率!
📊 財務報表系統
痛點解決:財務數據統計困難,收支情況不直觀功能亮點:年/月維度財務數據匯總; 合同回款、費用、付款、薪資等分類統計; 支持按簽約主體過濾; 可視化圖表展現,讓財務狀況一目瞭然!
⏰ 提醒管理系統
痛點解決:重要事項容易遺忘,工作安排混亂功能亮點:自定義提醒功能,支持分類、優先級設置; 可見性控制,可設公開或指定人員; 與合同、報銷、資產等業務深度集成,重要事項不再遺漏!
🔧 系統設置功能
痛點解決:權限管理混亂,系統配置複雜功能亮點:用戶與角色權限精細化管理; 客戶類型、簽約主體、資產分類等業務配置; 郵件、企業微信、釘釘通知通道配置; 系統備份工具,保障數據安全!
📝 工作簡報系統
痛點解決:工作彙報形式單一,審閱流程複雜功能亮點:日報/周報/月報在線提交; 多級審批流程配置; 簡報模板自定義; 提交提醒功能; 未提交扣款關聯工資表,讓工作彙報更規範高效!
📱 多端適配
痛點解決:手機端體驗差,移動辦公不便功能亮點:PC端與移動端自適應設計,一套代碼兩端適配; 隨時隨地處理工作事務,移動辦公更便捷!
🔔 多渠道通知
痛點解決:重要消息傳達不及時,信息滯后功能亮點:支持企業微信機器人、釘釘機器人、微信模板消息、郵件等多種通知方式; 實時推送合同到期、審批進展、報銷狀態等關鍵信息,確保重要消息不遺漏!
這套系統是一體化的OA+小型CRM管理平台,把客戶、合同、費用、付款、人事與資產等核心流程集中到一個系統里,既支持電腦端,也提供移動端頁面,適合中小企業快速落地、減少信息割裂和溝通成本。 (截圖附后)
功能梳理:
- 客戶與合同:客戶檔案、客戶類型管理、合同管理與新增、合同相關提醒(到期/續費/收款計劃等)
- OA流程:請假、費用報銷、付款申請、績效/提成申請、離職申請、個人檔案與工資查看
- 人事管理:人事檔案、部門管理、請假類型與審批流程、離職審批、績效/提成審批流程
- 資產管理:資產台賬、資產類別、庫位管理、領用與歸還登記
- 財務與報表:報銷/付款審批與財務確認、年度財務趨勢與統計
- 提醒與通知:系統提醒+自定義提醒,支持類別管理、提醒時間、指定成員可見
- 權限與系統設置:角色/權限控制、用戶管理、系統配置、提醒設置
核心特點:
- 一站式管理:CRM與OA深度融合,客戶、合同、流程與財務數據關聯
- 登錄與賬號:支持微信掃碼登錄與賬號綁定,提升員工登錄效率
- 多渠道提醒:郵件通知、釘釘群機器人、企業微信群機器人、微信服務號模板消息,多端同步推送關鍵事項
- 提醒可配置:提醒時間、事件類型、通知渠道按需配置,確保重要事項不遺漏
- 流程可追蹤:請假、報銷、付款、績效、離職全流程審批留痕
- 提醒不漏事:合同/收款/續費/請假等關鍵節點自動提醒
- 權限清晰:按角色與權限精細控制訪問範圍與操作權限
- 移動辦公:支持移動端發起申請、審批、查看進度與提醒
- 數據可視化:財務趨勢、合同與支出統計,管理層一目瞭然
企業使用后的便利點:
- 跨部門協作更順暢:流程統一、審批可視、責任明確
- 信息不再分散:客戶、合同、費用、人事、資產集中管理
- 管理更規範:審批流程、權限體系、數據留痕減少風險
- 經營更可控:統計報表與提醒機制提升決策效率
- 員工體驗提升:申請/審批移動化,隨時隨地處理
近期優化與修復:
- 客戶模塊優化:新增客戶簡稱字段,同步在客戶列表、合同列表中增加客戶簡稱展示項
- 請假功能優化:新增婚假(5天)、喪假(3天)假種; 請假申請審批通過后,自動推送通知至全體在職員工
- 五險一金繳納優化:支持員工申請自願多繳,超出標準繳納額度的部分,由員工個人承擔
- 五險一金核算優化:繳納金額計算時取消四舍五入,按實際核算金額執行
- 申請付款列表優化:頁面新增合作合同、發票/收據、付款憑證的上傳狀態標註,清晰展示是否上傳
- 報銷申請優化:支持多圖片、多文件批量上傳提交
- 付款與報銷主體優化:付款申請、報銷申請均支持選擇不同付款主體; 財務報表模塊新增主體篩選功能,可按主體單獨查詢對應支出、報銷金額,及查看該主體完整財務報表
- 審批流程優化:審批頁面新增待審批提示,明確顯示“等待XXX(姓名)審批”
- 審批流程自定義優化:報銷申請、付款申請等業務支持自定義審批流程,可按需設置第一審批人、第二審批人、財務放款確認等節點; 績效與提成統一併入當月工資發放
- 績效申請優化:部門設置支持指定部門主管,主管可代下屬提交績效申請,申請審批通過后,對應績效金額計入代申請人當月工資
- 個人檔案優化:支持員工自主編輯個人檔案信息
- 提醒列表優化:列表內賬號名稱統一調整為中文顯示
- 請假審批優化:已設置主管的部門,請假審批流程可配置為由部門主管審批
- 頁面UI優化:我的事項和審批獨立標籤頁
- 優化郵件正文樣式
- 增加支持請假類型X天不扣工資和不扣減請假額度(2026年01月09日)